SPSS数据文件的建立—创建与导入方法演示（上）

数据分析指的是使用各种统计方法，如随机抽样、普查等方式收集大量的数据，并对其执行统计分析的过程，因此，数据是执行分析的基础。

(资料图片仅供参考)

那么，该如何将收集到的数据导入到IBM SPSS Statistics中呢？我们可以通过手输数据、文件导入两种方式将数据导入到软件中。接下来，一起来了解下这两种数据导入方式吧。

一、在SPSS中手输数据

1、创建变量

统计学中的变量指的是研究对象的特征，可分为定性变量与定量变量，而每个变量都会有对应的变量值。

定性变量对应的变量值是特征变量，多为描述对象属性的文字，不可直接作统计运算，如需统计分析，需将其转换为可运算的数值。比如描述喜欢程度的定性特征，很喜欢、喜欢、一点喜欢、不喜欢，可转换为喜欢程度的百分比数值。

定量变量对应的变量值是数值，可作统计运算，比如年龄、高度等。

我们在进行手输数据时，如图1所示，首先需打开SPSS的变量视图，创建所需的变量。

如图2所示，单个变量需设置变量相关的属性，比较重要的是名称、类型、宽度、小数位数等属性。

1.名称，即变量的名称

2.类型，即变量的类型，例如，如果是定性变量，可设置为字符串；如果是定量变量，可设置为数字。

3.宽度，定义类型所占宽度的限值。一般情况下，每一个字母或数字占一个宽度单位，而每一个中文字占两个宽度单位。

4.小数位数，显示的小数位数。

2、输入数据

完成了变量的创建后，我们就可以打开数据视图，为已创建的变量输入变量值。

二、文件导入-导入Excel数据

手输数据比较适合数据量较少、或需将纸本数据转化为数字数据时使用。如果已有数字数据，可以直接使用SPSS的文件导入数据的方法，将已有的数据导入软件中。

如图4所示，单击文件菜单中的“打开”选项，选择其中的“数据”。

如图5所示，SPSS支持Excel、CSV、txt等文件格式的导入。

我们以常用的Excel文件为例，演示一下如何将数据导入到SPSS软件中。如图6所示，选取Excel文件类型，打开目标Excel文件。

接着，如图7所示，在弹出的读取窗口中，设置文件的读取方式。其中，比较重要的选项是“从第一行数据中读取变量名称”。

如果不勾选此项，那么SPSS就会将第一行数据读取为变量值，适用于SPSS已创建变量的情况。

如果SPSS未创建变量，需要从文件中读取的话，就需要勾选该项目。如图8所示，勾选项目后，第一行数据就成为了变量名称。

确定选项无误后，单击“确定”，执行数据的导入。

导入完成后，我们就可以在数据视图中看到已导入的数据。